“Blijkbaar heeft Verkerk een ander plan”
In een verklaring heeft de gemeente Rijswijk al eerder laten weten te betreuren dat de organisatie van de Sinterklaasintocht ermee stopt.
De organisatie geeft nu op haar beurt openheid van zaken, omdat men denkt dat er een verkeerd beeld wordt geschetst. Zij hebben nu aan InRijswijk een verklaring vrijgegeven die inmiddels ook naar de gemeenteraadsleden is gestuurd.
Hieronder de verklaring:
“De burgemeester met 3 ambtenaren wilde zich aansluiten bij ons, hij wilde ons met alles helpen en bijstaan. Als er maar een intocht kwam. Vanaf 30 augustus is er veel gebeurd. De burgemeester zou overleggen met de politie en dan kregen we terugkoppeling. 5 weken na dat gesprek hadden we na herhaaldelijk vragen nog geen antwoord. En wisten we dus ook niet wat er wel en niet kon, welke route etc. Normaal deden wij dit zelf en was er geen probleem.
Omdat de gemeente pas in juli contact met ons wilde waren wij al erg laat om een stoet te formeren. Veel van onze items hadden al een andere afspraak of wilden niet meer meedoen. En veel nieuwe mensen die we benaderden hadden ook al afspraken, logisch normaal regelen we dat in januari en februari. Maar toen kregen we geen contact met de gemeente. Dat gaven wij aan in ons overleg met de burgemeester en 3 ambtenaren. Geen probleem zeiden ze. Ze gingen helpen. De burgemeester zou drumbands in Delft benaderen daar had hij connecties mee. Na 5 weken had hij nog geen antwoord. Onze ervaring leert dat je binnen een week altijd antwoord hebt. 1 van de ambtenaren, die beweerde dat de gemeente andere ingangen heeft dan wij, waar hij dat op baseerde geen idee, is lid van 2 old timer clubs en hij kon wel iets regelen. Na 5 weken had hij bij zijn eigen ingang nog niets bereikt. Wat een ingang!
De vergunning ook zoiets, deden wij altijd zelf. Maar vond Verkerk dat was te veel, verantwoordelijkheid voor vrijwilligers want als er iets zou gebeuren waren wij ook verantwoordelijk. De gemeente zou de vergunning gaan doen. Prima, inderdaad zit iets in in die verantwoordelijkheid. Na 6 weken kregen we ineens te horen, nee de vergunning moeten jullie toch zelf doen dat kunnen wij als gemeente niet zelf. Koekoek, in Voorburg Leidschendam regelt de gemeente het al jaren voor de organisatie. En weer 6 verloren weken. En nee, de gemeente zou het doen ivm verantwoordelijkheid dus ga je gang, geen antwoord meer op gehad. Dat noemen ze helpen.
De pieten discussie is er even geweest, Verkerk wilde half traditioneel half roetveeg. Bij navraag bij onze pieten kwamen we lang niet aan half half maar dat vond Verkerk ook best. En dan goede roetveeg pieten.
Wij zijn allemaal vrijwilligers met een drukke baan dat is niet erg die hebben we al jaren, maar we moeten wel plannen wat er moet gebeuren om de intocht goed te laten verlopen. Er gaat ook veel tijd zitten in draaiboeken en tijdschema en die moeten op tijd bij de deelnemers zijn. Dit hebben we allemaal aangegeven maar helaas er kwam geen schot in de zaak. Ipv dat de gemeente meehielp, stagneerde alles. Juist de punten die als 1e van essentieel belang zijn, de vergunning en de politie wilde de gemeente doen en daar bleef het ook bij, actie kwam er niet vanuit de gemeente. De vergunning is ook nodig om de politie inzet te bepalen, dat moet dus snel gebeuren.
Op mails kregen we geen of na aandringen en bijna dreigen dat je voor een bepaalde dag iets wilde weten, geen reactie of ontwijkende antwoorden. Heel frustrerend. Kortom de voorpret die we al die jaren al met z’n vieren van de organisatie hadden werden ergernissen. De beslissing om te stoppen viel ons heel zwaar omdat wij weten wat een geslaagd evenement het al jaren is en hoeveel kinderen uit Rijswijk en omgeving er een mooie dag aan beleven. Maar blijkbaar is alles van de gemeente een voorop gezet plan geweest.
Als je kijkt wat voor antwoorden het college (zie hieronder) geeft op de vragen die BVR gesteld heeft op ons stoppen, dan wordt alles verdraaid wat er in onze overleggen met de gemeente is gezegd. Heel triest. We hoeven echt geen schouderklopjes of uitbundige bedankjes maar we hadden het wel heel erg op prijs gesteld als we eerlijker en respectvol behandeld waren. We hebben nu sterk het gevoel dat we voor de gek zijn gehouden.
Waarom wij hebben geen enkel idee. Al die jaren was de gemeente vol lof en ontzettend dankbaar op de intochten die we hebben neergezet met elkaar. Blijkbaar heeft Verkerk een ander plan. Als de gemeente zich nergens mee had bemoeid en ons gewoon onze gang had laten gaan dan hadden we op 20 nov a.s. een fantastische intocht neergezet. Meer kunnen we er niet van maken.”
Inmiddels is Marc Weterings een crowdfundactie begonnen om geld in te zamelen voor een Sinterklaasintocht.
Op vragen van de fractie van Beter voor Rijswijk heeft de gemeente eerder als volgt geantwoord
1. Klopt het dat de intocht niet doorgaat? Zo ja waarom niet?
Op dinsdagavond 5 oktober zijn we via een email geïnformeerd door de vrijwilligers dat zij per direct stoppen met de organisatie van de intocht. We betreuren het maar hebben er tegelijkertijd ook begrip voor. Het organiseren van een
Sinterklaasintocht is sinds 2019 sterk veranderd. Het is een delicate kwestie geworden, waarbij extra veiligheidsvraagstukken spelen als gevolg van de polarisatie in de samenleving. Daar komt bovenop dat het nu nog steeds onduidelijk is wat onder de huidige Coronamaatregelen wel en niet is toegestaan als het om de intocht gaat. Hier worstelen organisatoren in veel gemeenten mee. Alles bij elkaar opgeteld maakt dat het organiseren van
een intocht ontzettend moeilijk is geworden en veel meer tijd en energie kost dan in het verleden. Niettemin zijn we enorm dankbaar voor alle inzet van de vrijwilligers de afgelopen jaren. Het organiseren van een sinterklaasintocht is geen gemeentelijke taak. Mocht er zich een andere initiatiefnemer melden die een intocht wil organiseren in Rijswijk, dan zijn wij uiteraard bereid mee te denken in het vergunningentraject en staat de mogelijkheid van
subsidieverstrekking/financiële ondersteuning open.
- Welke rol heeft het college en/of het ambtelijk apparaat hierin gespeeld?
Wij zien graag een sinterklaas intocht in Rijswijk zeker omdat vorig jaar door Corona geen
intocht mogelijk was. De gemeente is daarom in gesprek gegaan met vrijwilligers om met hen
te verkennen hoe zij binnen de beperkende mogelijkheden een sinterklaas optocht kunnen
organiseren. - Hoe kan het dat er nog steeds geen debat is geweest met de gemeenteraad terwijl er al lang
een evaluatie is geweest over de intocht van 2019?
Op 11 mei 2021 is voorafgaand aan de raadsvergadering in een extra presidium gesproken
over Sinterklaasbeleving in Rijswijk aan de hand van een memo. Hier is o.a. besproken dat
het organiseren van een Sinterklaasintocht opgepakt moet worden vanuit de samenleving.
Politieke inmenging is daarbij niet nodig en niet gewenst. - Op welk termijn is er een debat in de raad?
Zie antwoord vraag 3. - Wat wordt er nog gedaan aan de sinterklaasviering in 2021?
Op dit moment is er nog geen vergunning aangevraagd voor een grootschalig evenement
rondom Sinterklaas zoals een intocht. In en om het Bogaard Stadscentrum zullen in ieder
geval meerdere activiteiten rondom Sinterklaas georganiseerd worden. - Graag ziet BvR een sinterklaasviering zonder handhaving op het scannen van QR-codes
Bij een eventuele Sinterklaasviering zullen de coronaregels gehanteerd worden die op dat moment worden opgedragen vanuit Rijksoverheid en RIVM.
- Gaat u nog in gesprek met de organisatie van de Sinterklaasintocht om dit tot een goede
einde te brengen?
Wij hebben de organisatie van de Sinterklaasintocht uitgenodigd voor een gesprek, zij hebben
aangegeven daar geen behoefte aan te hebben. - Heeft de burgemeester en het college gedacht aan de juridische gevolgen als zij de
subsidieverlening aan deze organisatie af laat hangen van het uiterlijk van de traditionele
Zwarte Piet, door deze dwingend een zodanig uiterlijk aan te meten wat niets meer met de
traditionele Zwarte Piet te maken heeft? En daardoor de Sinterklaasintocht ter ziele gaat?
Treedt de burgemeester hier niet buiten zijn bevoegdheid?
Tijdens de intocht zou gewerkt worden met zowel Zwarte Pieten als Roetveegpieten. Dit was
geen discussiepunt meer en was dan ook niet bepalend voor het al dan niet doorgaan van de
intocht. - Hebben de burgemeester en het college overwogen wat het Sinterklaasfeest economisch
betekent voor het MKB in deze regio die het sinds begin van de coronatijd heel zwaar heeft?
Zie antwoord vraag 5, het al dan niet doorgaan van de intocht staat los van activiteiten die in
de winkelcentra georganiseerd worden rondom Sinterklaas.
